Аудит производства и инспекция отгрузок, Днепр

Аудит производства и инспекция отгрузок

М3 Карго предлагает новые услуги компаниям, планирующим сотрудничество с китайскими предприятиями – Аудит производственных возможностей и качества продукции китайских производителей и Инспекции проверки загрузки заказа перед отправкой груза.
1. Аудит производства в Китае - подробнее

2. Инспекция проверки и загрузки заказа перед отправкой - подробнее

Инспекция включает в себя:
• выборочную или полную проверку качества перед отправкой товара - FRI Report
• проверку загружаемого количества и загрузки в контейнер - L/S Report.

Данная услуга предназначена для тех, кто:
- нашел производителя нужного товара в Китае, но сомневается в его серьезности и надежности
- выбрал фабрику в Китае, с которой планирует работать, но хочет удостовериться в надлежащем качестве продукции
- имеет контакты нескольких заводов-изготовителей нужного товара и не знает кого именно из них выбрать
- хочет получить какую-либо дополнительную информацию по конкретному производителю
Услуга по аудиту включает в себя проверку документов компании (регистрационные документы и сертификаты компании), а также аудит завода-изготовителя по следующим блокам:

- Организация и планирование производства
- Уровень технической оснащенности (парк оборудования, мощность станков, технологии)
- Организация работы персонала (количество персонала, навыки и умения, менеджмент)
- Качество исходного сырья
- Наличие системы управления качеством, методы контроля качества готовой продукции
- Упаковка и складирование готовой продукции
- Уровень безопасности
Алгоритм проведения аудита:
1. Вы высылаете нам заявку, содержащую краткую информацию о Вашей компании и поставляемой продукции, контакты интересующей Вас китайской фабрики, цели проведения аудита и вопросы, на которые Вы хотите получить ответы. При необходимости Ваш личный менеджер в «М3 Карго» может принять всю информацию от Вас по телефону и помочь оформить заявку.
2. Ваш личный менеджер высылает Вам стандартный план аудита и согласовывает с Вами все необходимые детали. По Вашему желанию возможно внесение корректив в стандартный план аудита.
3. Ваш личный менеджер сообщает Вам стоимость услуги исходя из тех целей, которые Вы ставите перед аудитом. После согласования цены заключается договор.
4. Аудит ведется силами сотрудников китайского офиса «М3 Карго» с выездом на указанный в заявке завод-изготовитель наших агентов или с помощью компаний, имеющие мировой опыт - таких, как SGS. В случае, если аудит проводится SGS, все комуникации с SGS осуществляют наши менеджеры и агенты. Аудит включает в себя оценку производственных мощностей, используемых материалов, технологий/способов производства, качества продукции и работы персонала.
5. Результаты аудита оформляются в виде аналитического отчета, в котором отражаются сильные и слабые стороны завода-изготовителя, содержится фотоотчет по основным производственным процессам, а также основные выводы о том, может ли данный поставщик производить товар в точности соответствующий запрашиваемым характеристикам и можно ли его отнести к категории «надежный поставщик».
По результатам предоставленного отчета Вы сможете принять окончательное решение о целесообразности сотрудничества с тем или иным китайским производителем.
Получив наш отчет, Вы сможете самостоятельно ответить на вопросы:
- может ли завод-изготовитель производить товар соответствующий требуемым характеристикам;
- готов ли завод производить товар в необходимом объеме и своевременно его поставлять;
- можно ли отнести завод-изготовитель к категории «надежный поставщик»;
- целесообразно ли работать с данным заводом в дальнейшем.

Сроки аудита:
Аудит проводится в самые кратчайшие сроки. Оценка производственных возможностей и качества продукции предприятия с персоналом до 1000 человек – в течение 1 дня , более 1000 человек – 2 дня (+ время специалиста в пути до завода-изготовителя).
Сколько это стоит?:
- в стандартном варианте (по стандартному плану аудита) составляет 300-700 у.е.+ накладные расходы, связанные с выездом нашего специалиста на предприятие.;
- при необходимости более глубокого и детального аудита стоимость услуги может быть изменена в большую сторону.
Ваши выгоды:
- Экономия денег – около 2000-3000 у.е. на 1 чел. (перелет в Китай, гостиница, поездка на фабрику, переводчик).
- Экономия времени – Вам не нужно лично ехать в Китай, свое время Вы эффективно используете для решения других важных вопросов.
- Удобство – Вам не нужно собирать информацию о предприятии из различных источников, Вы принимаете решение о сотрудничестве по данным одного подробнейшего отчета.
- Оперативность – вся необходимая информация о предприятии у Вас на столе в самые сжатые сроки.

На начальном этапе сотрудничества с производствами, заводами и китайскими поставщиками возникают проблемы с несоответствием качества и количества заказанного товара. Иногда товар не соответствует требованиям качества, в партии присутствует много брака и некондиции, в сборных партиях наименования, цвета и количество не соответствуют заказанным, товар отгружают в недостаточном количестве, поставленный товар не соответствует образцам фабрики Китая, заявленным ранее, ухудшаются последующие поставки. Причина таких проблем – невозможность контролировать процесс отгрузки со стороны клиента, небрежное отношение китайских поставщиков. Избежать этих проблем помогут наши агенты, которые могут посетить фабрики Китая, чтобы проверить соответствие заказанных товаров, товарам изготовленным и подготовленным к отгрузке.
Инспекция загрузки заказа перед отправкой груза
Включает в себя:
- выборочную или полную проверку качества перед отправкой товара - FRI Report
- проверку загружаемого количества и загрузки в контейнер - L/S Report

Выборочная или полная проверка качества перед отправкой - FRI Report
Такая проверка даёт возможность убедиться, что готовый продукт изготовлен в соответствии с заказом.Контроль перед отправкой продукции проводится тогда, когда вся продукция уже изготовлена, упакована и готова к отправке. Инспекторы производят выборочный отбор готовых изделий и после проведения экспертизы дают оценку в соответствии с указаниями статистического контроля качества.
Контроль после производства включает в себя проверку:
- внешнего вида и колоритности
- качества изготовления,
- функциональности и безопасности,
- размеров (если требуется),
- деталей касающихся упаковки,
- транспортных маркировок
Проверка загружаемого количества и загрузка в контейнер - L/S Report
Контроль процесса загрузки и количества товара в контейнере – является важной частью общего цикла сопровождения заказов в Китае.

Данная услуга включает в себя:
- осмотр состояния контейнера перед загрузкой
- пересчет груза при загрузке в контейнер
- контроль укладки, размещения и крепления груза
- инспекция поврежденного груза в контейнере
По итогам инспекции загрузки составляется фотоотчет, рапорт о загрузке, в котором отражаются наименование и тип загружаемого товара, содержимое нескольких упаковок, внешний вид товара, способы, условия хранения и погрузки товара – влажность, температура воздуха, количество поврежденного товара и иные сведения, которые инспектор считает необходимыми отразить, список с разбивкой по количеству загруженного товара. Подробные инструкции по контролю за отгружаемыми партиями товара Заказчик предоставляет дополнительно.
Сколько это стоит?:
- стоимость инспекции по качеству в стандартном варианте при выборочной проверке некоторых единиц товара составляет ориентировочно около 650-950 у.е. (это 2-3 человеко-дня для проведения инспекции) + накладные расходы, связанные с выездом специалиста на предприятие. Чем больше единиц в партии товара нужно проверить, тем выше стоимость. Например, проверка каждой десятой единицы будет дешевле, чем проверка каждой пятой единицы.
- проверка количества и контроль загрузки в контейнер обычно производится параллельно с проверкой качества и стоимость такой проверки уже включена в сумму 650-950 у.е.