Торгсофт работает с кассовыми аппаратами

Некоторым предпринимателям, торгующих по наличному расчету акцизным товаром, или в силу выбранной системы налогообложения, необходимоиспользовать расчетное оборудование с фискальными функциями, проще говоря, -кассовые аппараты (или фискальные регистраторы). Теперь программа "Торгсофт" поддерживает подключение к фискальным регистраторам.

В настройках программы есть возможность выбрать тип чека - фискальный или нефискальный. При печати фискального чека в чек попадают только фискальные товары, а на чеке при этом отображается информация о том, облагается товар НДС или нет. На фискальном чеке также печтается штрих-код, который удобно использовать при возврате товара.

Чеки на необлагаемые налогом товары могут печататься на обычном принтере чеков, если он у Вас был ранее. В таком случае, оба аппарата - принтер чеков и кассовый аппарат могут быть одновременно подключены к программе "Торгсофт". Возможен вариант, когда Ваш фискальный регистратор печатает и фискальные, и нефискальные чеки, в зависимотси от продаваемого товара.

С помощью программы можно реализовать все действия и отчеты, требуемые законодательством при использовании кассовых регистраторов:
- Аннулировать чек
- Внести наличные
- Изъять наличные
- печать Z-отчета
- печать X-отчета
- печать Отчёта по реализованным товарам
- печать Периодического отчёта.

Пока что "Торгсофт" рабоатет с фискальным регистратором DATECS FP3141T, планируется подключить несколько других моделей: "Мария 301", "Штрих-М".

Выбор аппарата DATECS обусловлен, прежде всего, отличным соотношением цена/качество и удобством для пользователей - стоимость такого устройства составляет около 4 тыс.грн, а его надежность подтверждается многолетним использованием. Что удобно - этот аппарат имеет выносное табло (так называемый, индикатор клиента), которое может устанавливаться таким образом, чтобы его видел не только продавец, но и покупатель. (Были случаи, когда табло "сморящее" не в сторону покупателя становилось поводом придирок со стороны проверяющих).

Для печати чеков аппарат использует 57 мм термоленту.
Новая функция программы уже доступна для всех существующих пользователей "Торгсофт" - она является дополнительной функцией и активируется по запросу пользователя.

Наша справка:

Предпринимателям, которые будут вести торговлю с фискальными чеками, необходимо зарегистрировать регистратор по месту нахождения их налогового органа.

Кассовые аппараты или контрольно-кассовые машины (ККМ) - это автономные приборы, на которых продавец-кассир набирает сумму покупки с помощью клавиатуры и экрана, и устройство печатает чек с суммой. Некоторые ККМ имеют второй дисплей для покупателя. Кассовые аппараты самостоятельно вычисляют налоги, а многие способны разделять в отчетах продажи по отделам и/или кассирам. Принтеры ККМ способны печатать на чеке не только сумму продажи и идентификационные данные торговой точки, но и описания товаров, логотип и/или коммерческие сообщения. Ряд кассовых аппаратов снабжены автономным питанием и способны работать не только при стационарной, но и выездной торговле. Недостаток их в том, что при большом количестве товара или наплыве посетителей неудобно вручную вводить коды товара при продаже. А при изменении цен приходится "перебивать" все вручную, занося в память аппарата.

Фискальные регистраторы - это ККМ без клавиатуры и дисплея, работающие в комплексе компьютерной системы учета (в нашем случае - системы "Торгсофт"). Все операции по вводу, описанию, штрих-кодированию, продаже товара производятся с помощью программы. За счет чего они стоят дешевле. Регистратор печатает фискальный чек для покупателя, необходимые отчеты, фиксирует информацию о сумме продаж с целью контроля взимаемых налогов. Часто фискальные регистраторы используют в составе POS-системы, т.е. рабочего места кассира. В этом случае употребляют термин кассовые терминалы.

Резюме

Ни фискальные регистраторы, ни кассовые аппараты не способны вести полноценный учет товара и денег. Поэтому, если в Ваши планы входит наладить учет денег и товаров в магазине не столько для налоговой, сколько "для себя", для понимания эффективности торговли - целесообразнее приобрести фискальный регистратор и программу учета, которая способна с ним работать, чем отдельно кассовый аппарат.