Архивирование документов, Киев

Систематизация документов проводится с целью их классификации и упорядочения. Составленные описи систематизации позволят быстро и удобно производить поиск по содержанию и видам документов.

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Процедура уничтожения документов состоит из нескольких этапов:

- проведение экспертизы ценности документов;

- систематизация документов;

- составление "АКТА об ИЗЪЯТИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ дел (документов), не подлежащих хранению";

- утверждение данного Акта в соответствующем Государственном архиве;

- конфиденциальное уничтожение документов.

Уничтожив неактуальные документы, Вы получаете результат:

- экономия времени на поиск нужной информации;

- увеличение полезной площади Вашего офиса;

- соблюдение сроков хранения документов;

- сокращение количества обращений контролирующих органов к документам прошлых периодов.

ОБРАБОТКА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Обработка личных дел и документов постоянного (длительного) срока хранения включает:

- cоставление заголовков дел, нумерация листов в делах, вклеивание титульных и заверительных надписей, оформление обложек дел;

- формирование и оформление Описи дел по личному составу и описи дел постоянного (длительного) срока хранения;

- согласование описей дел по личному составу и описей дел постоянного (длительного) срока хранения;

- при ликвидации предприятия - обработка и передача документов в соответствующие архивные подразделения.