ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, Киев

Описание услуги «Ведение первичной документации»:

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» обязательное условие отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте – это оформление их первичными учётными документами. Первичная документация составляется при совершении операции и является свидетельством происшедшего факта. Первичный учётный документ закрепляет юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность её исполнителей. Каждая организация обязана иметь копии первичных документов на бумажных носителях и предоставлять их участникам хозяйственных операций и контролирующим органам по требованию. Именно поэтому составление первичной документации является основой организации первичного учёта. Движение первичных учётных документов с момента их появления в организации и до момента сдачи в архив называют документооборотом.

Первичный документ имеет ряд показателей (реквизитов): постоянные реквизиты всегда одинаковы (название организации, её юридический адрес, номер расчетного счета и пр.), а переменные реквизиты изменяются с каждой хозяйственной операцией (начисленная сумма заработной платы, количество отгруженной продукции, остаток на складе и пр.). Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ определен состав обязательных реквизитов: наименование документа (формы); код формы; дата составления; наименование организации; содержание операции; измерители операции; должности лиц, ответственных за её совершение и правильность оформления, личные подписи с расшифровкой. Первичные документы принимаются к учёту только в случае соответствия формам, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учётной документации.

«Бухгалтер» осуществляет ведение первичной документации любых категорий:

• Работа с внешними первичными документами – бумаги от учредителей, банков, фискальных органов, поставщиков, покупателей и пр.
  • Составление всех видов внутренних первичных документов:
    • Распорядительные первичные документы, содержащие распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций (приказы и пр.).
    
    
    • Оправдательные (исполнительные) первичные документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственных операций (приходные ордера, акты приемки материалов, акты приемки выбытия основных средств и пр.).
    
    
    • Комбинированные первичные документы являются и распорядительными, и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордера, отчёты подотчётных лиц, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансовые и пр.).
    
    
    • Документы бухгалтерского оформления, составляющиеся при отсутствии типовых документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов (справки, ведомости распределения косвенных расходов и пр.).

Используя полученные данные первичного учёта, «Бухгалтер» может оказать дополнительные услуги:

• анализ и планирование деятельности организации;


• расчёт оплаты труда;


• расчёт себестоимости продукции и пр.

Преимущества услуги: Грамотное оформление первичной документации способствует отсутствию «бумажных» проблем с поставщиками и клиентами. Кроме того, правильные первичные документы обеспечивают правильную отчётность и отсутствие штрафных санкций.