Практика внедрения ERP в ТЭК

Предприятия ТЭК и НГК имеют множество специфических моментов организации управления и учета на предприятии. Как правило, многие предприятия отрасли имеют территориально-распределенную структуру, что ставит ограничение на перечень программных продуктов, которые могут справиться с их высокими требованиями, а компания-подрядчик должна иметь возможность оперативно вести поддержку поставляемого ПО в любой географической точке Украины. Такие крупные компании как: ОАО Укрнафта, AES Ровноэнерго, Новоднестровская ГАЭС, Южно-Украинская АЭС, Запорожьеоблэнерго уже сделали свой выбор, остановив его на ERP-системе 'Парус-Пердприятие 8'. Проект автоматизации ОАО Укрнафта охватывает более 30 управлений и офисов компании, структурно распределенных по всей территории Украины. Финансовые службы головного офиса, шесть основных нефтегазодобывающих управлений, три газоперерабатывающих завода, шесть управлений буровых работ и множество вспомогательных служб (научно-исследовательских учреждений, управления транспорта, связи и пр.) были объединены в единую систему, позволяющую руководителям получать оперативный доступ к информации на любом уровне. Еще одним масштабным проектом Корпорации ПАРУС является внедрение КИС в AES Ровноэнерго. Предприятие имеет в своем составе 18 РЭС. Основная цель созданной КИС – повышение актуальности управленческой информации и поддержка процессов принятия управленческих решений с возможностью моделирования деятельности предприятия. В рамках проекта были выполнены работы: настройка финансового контура и контура управления логистикой; автоматизация учета труда и заработной платы, кадрового учета в центральном управлении; управление автотранспортом; управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования, а также, в перспективе, учета расчетов за электроэнергию с юридическими и физическими лицами. Система 'Парус-Предприятие 8' построена в архитектуре «Клиент-сервер» на базе СУБД ORACLE и позволяет автоматизировать: планирование, бюджетирование и контролинг; управление производством; бухгалтерский и налоговый учет; управление взаимоотношениями с клиентами (CRM); управление персоналом и расчет заработной платы; управление автотранспортом; управление логистикой, управление деловыми процессами; управление техническим обслуживанием и ремонтами; материально-техническое снабжение, розничная торговля нефтепродуктами, фондовый отдел нефтебазы, реализация тепловой и электроэнергии. Модуль Реализация тепловой и электроэнергии позволяет: определять расход энергии, в том числе по тарифным зонам, вести комплексный учет расчетов и за тепло, и за электроэнергию; контролировать соответствие заявленной договорной мощности фактическим объемам реализации; определять оперативный, месячный, квартальный баланс потребляемой электроэнергии на подстанциях и районных электрических сетях в целом; обеспечивать массовый ввод данных при расчетах с физическими лицами; формировать все виды статистической отчетности, создавать и регистрировать все виды первичных документов и т.п. Модуль Фондовый отдел нефтебазы обеспечивает: учет хранения (на нефтебазах, АЗС, нефтескладах), реализации (через АЗС, нефтебазы, транзитом) и движения нефтепродуктов; взаимодействие с системами автоматизации АЗС; ведение лицевых счетов потребителей и лимитирование отпуска ГСМ; учет движения отработанного сырья; учет взаиморасчетов и взаимозачетов с потребителями и поставщиками; контроль движения ГСМ по потребителям (поку-па-телям, АЗС, нефтебазам); учет ведомостей, заборных карт; получение отчетности; выписка разрешений на отпуск ГСМ, интеграция с системами автоналива. Модуль Управление розничной торговлей нефтепродуктами позволяет: проводить сбор и проверку сменных отчетов АЗС, получать отчеты в электронном виде из различных систем автоматизации АЗС; получать реальные и книжные остатки топлива на АЗС; вести учет взаиморасчетов с покупателями за наличные деньги, по ведомостям, заборным картам, по пластиковым картам, за талоны; рассчитывать излишки-недостатки топлива на АЗС, списывать естественную убыль с учетом градуировочных таблиц, климатических зон и норм естественной убыли; получать всю необходимую отчетность, переносить обработанные данные в бухгалтерский учет.