О выпуске «1С: Предприятие 8. Издательство»

Конфигурация «Издательство» разработана на базе типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой» ред. 1.3 системы программ «1С: Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов этого типового решения.

Описание функциональных возможностей программного продукта «1С: Предприятие 8. Издательство»
«1С: Издательство 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Издательская деятельность
• Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
o Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
o Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
• Расчет авторских вознаграждений;
o Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
o Автоматический расчет авторских вознаграждений.
• Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
o Функционал расчета плановой себестоимости издания.
o Анализ общеиздательских затрат по изданию.
• Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;
• Управление заказами на издания
o Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
• Учет редакционных работ;
o В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.
• Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
o Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.
• Учет заказов на рекламу в изданиях;
o Оформление и анализ рекламы в изданиях.
• Взаиморасчеты с авторами;
• Обмен данными по заказам с «1С: Полиграфия 8»;
o Обмен ценами типографии и заказами на производство.
• Ведение общего архива документов издательства с «1С: Документоборот 8»;
o Документооборот авторских договоров.
o Система хранения макетов на издания.
Маркетинг и продажи
«1С: Издательство 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С: Издательство 8» осуществляются операциями:
• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Розничные продажи
«1С: Издательство 8» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
• ТОРГ-29;
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
«1С: Издательство 8» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
• раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д. ), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п. );
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
• учет запасов в разрезе ГТД;
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации — оприходование и списание запасов.
Работы, услуги, производство
«1С: Издательство 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; планирование загрузки ресурсов предприятия, план-график выполнения работ, оказания услуг — заказами на производство и заказами-нарядами.
«1С: Издательство 8» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
• сдельные наряды — используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу — используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
• учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, — может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства
«1С: Издательство 8» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».
Зарплата и персонал
«1С: Издательство 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8».
Имущество
«1С: Издательство 8» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных активов организации:
• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.
Финансы
В «1С: Издательство 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность — общая, просроченная;
• кредиторская задолженность — общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия — подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с «1С: Бухгалтерией 8»
Обмен данными с программой «1С: Бухгалтерия 8» поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации «Бухгалтерия предприятия», реализованной на платформе «1С: Предприятие 8.2». Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.